Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI (RODO)

Ostatnia aktualizacja: 22.01.2026

  1. Administrator danych
    Administratorem Twoich danych osobowych jest:
    Vitas Księgowość
    Adres: Wały Piastowskie 1/1315A, Gdańsk
    E-mail: ksiegowosc.vitasgroup@gmail.com
    Telefon: +48 574 234 714
  2. Jakie dane zbieramy
    Możemy przetwarzać następujące dane:
  • imię i nazwisko,
  • numer telefonu,
  • adres e-mail,
  • nazwa firmy oraz dane związane z działalnością (jeżeli podasz),
  • treść wiadomości / opis sprawy,
  • dane techniczne związane z korzystaniem ze strony (np. adres IP, typ przeglądarki, pliki cookies).
  1. Cele i podstawy prawne przetwarzania
    Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:
    a) Kontakt i odpowiedź na zapytanie (telefon, e-mail, formularz)
    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na komunikacji z osobami kontaktującymi się) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą).

b) Przygotowanie oferty i realizacja usług księgowych / kadrowych / doradczych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne, np. przepisy podatkowe i rachunkowe).

c) Rozliczenia, dokumentacja i obowiązki prawne
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).

d) Dochodzenie lub obrona roszczeń
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

e) Marketing własnych usług (jeśli prowadzimy)
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) – wyłącznie w zakresie dozwolonym prawem.
Jeśli wysyłamy informacje marketingowe e-mailem/SMS, odbywa się to wyłącznie za Twoją zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz zgodnie z przepisami dot. komunikacji elektronicznej.

  1. Czy podanie danych jest obowiązkowe
    Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do:
  • udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
  • przygotowania oferty,
  • zawarcia i realizacji umowy.
    Bez podania danych kontaktowych możemy nie móc odpowiedzieć.
  1. Okres przechowywania danych
    Dane przechowujemy:
  • dane z zapytań: przez okres niezbędny do obsługi korespondencji i ewentualnie do czasu przedawnienia roszczeń,
  • dane związane z umową i rozliczeniami: przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowego i rachunkowego),
  • dane do celów obrony roszczeń: do czasu przedawnienia roszczeń,
  • dane marketingowe (jeśli dotyczy): do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu.
  1. Odbiorcy danych
    Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym nas w prowadzeniu strony i usług, np.:
  • dostawcom hostingu i poczty e-mail,
  • dostawcom narzędzi do formularzy kontaktowych i CRM (jeśli używamy),
  • dostawcom usług IT i administracji strony,
  • podmiotom świadczącym usługi księgowe/kadrowe (jeśli współpracujemy) – tylko w zakresie niezbędnym,
  • organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy prawa.

Z każdym podmiotem przetwarzającym dane w naszym imieniu zawieramy umowy powierzenia (jeśli jest to wymagane).

  1. Przekazywanie danych poza EOG
    Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
    Jeśli korzystamy z dostawców, którzy mogą przetwarzać dane poza EOG (np. narzędzia IT), odbywa się to zgodnie z RODO, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych lub innych legalnych mechanizmów.
  2. Twoje prawa
    Masz prawo do:
  • dostępu do danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – gdy nie ma podstaw do dalszego przetwarzania,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych (gdy podstawą jest zgoda lub umowa i przetwarzanie odbywa się automatycznie),
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) – bez wpływu na zgodność z prawem przed cofnięciem,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
  1. Pliki cookies i dane techniczne
    Strona może używać plików cookies w celu:
  • zapewnienia prawidłowego działania,
  • analityki i statystyk,
  • poprawy wygody użytkowania,
  • ewentualnie marketingu (jeśli używamy narzędzi reklamowych).

Możesz zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Ograniczenie cookies może wpłynąć na działanie strony.

  1. Bezpieczeństwo danych
    Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.
  2. Kontakt w sprawach danych osobowych
    W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych skontaktuj się z nami:
    E-mail: [TU WPISZ EMAIL]
    Telefon: [TU WPISZ TELEFON]
  3. Zmiany polityki prywatności
    Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

Scroll to Top